ПОЛИТИКА обработки персональных данных ООО «Группа компаний Лабиринт»

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Группа компаний Лабиринт» (далее — Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «Группа компаний Лабиринт» персональных данных пользователей сайта dobrova.by (далее — Сайт), заказчиков при приобретении услуг, работ, иных программ и сервисов, соискателей (кандидатов на трудоустройство), контрагентов ООО «Группа компаний Лабиринт» (физических лиц, с которыми ООО «Группа компаний Лабиринт» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения), лиц, направивших ООО «Группа компаний Лабиринт» обращения, аффилированных лиц ООО «Группа компаний Лабиринт» (далее, если не определено иное, — субъекты персональных данных).
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте, а также при осуществлении ООО «Группа компаний Лабиринт» видеонаблюдения.
1.5. Контакты ООО «Группа компаний Лабиринт»:
адрес места нахождения: Республика Беларусь, Минск, ул. Долгобродская д. 16, 2 этаж, 221 кабинет;
адрес электронной почты gr. labirint@gmail.com;
телефон + 375 33 994 40 28
1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу dobrova.by/policy, а также размещается в свободном доступе по месту нахождения ООО «Группа компаний Лабиринт».
1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Уполномоченное лицо — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.7. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.8. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

3.1. Обработка персональных данных ООО «Группа компаний Лабиринт» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
3.2. ООО «Группа компаний Лабиринт» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
3.3. ООО «Группа компаний Лабиринт» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «Группа компаний Лабиринт» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.4. ООО «Группа компаний Лабиринт» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.5. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.
При определении сроков хранения персональных данных ООО «Группа компаний Лабиринт» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ООО «Группа компаний Лабиринт» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «Группа компаний Лабиринт».
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «Группа компаний Лабиринт», удаляются.
3.6. ООО «Группа компаний Лабиринт» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.7. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ООО «Группа компаний Лабиринт» использует файлы cookie.
Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ООО «Группа компаний Лабиринт», размещенной в сети Интернет по адресу dobrova.by/cookiepolicy.
3.8. В целях обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц, объектов ООО «Группа компаний Лабиринт», в том числе материальных ценностей и иного имущества, ООО «Группа компаний Лабиринт» осуществляет видеонаблюдение в административном здании по адресу: г. Минск, ул. Долгобродская д. 16, 2 этаж, 221 кабинет
Порядок обработки персональных данных при использовании систем видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «Группа компаний Лабиринт», определен в Политике видеонаблюдения, размещенной в сети Интернет по адресу dobrova.by/videopolicy.

4.1. ООО «Группа компаний Лабиринт» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению, в том числе осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ООО «Группа компаний Лабиринт», ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ООО «Группа компаний Лабиринт», оказание юридических услуг (юридической помощи) и др.
4.2. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ООО «Группа компаний Лабиринт» соглашения об обработке персональных данных (поручения ООО «Группа компаний Лабиринт») и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных (поручении ООО «Группа компаний Лабиринт») определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
ООО «Группа компаний Лабиринт» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ООО «Группа компаний Лабиринт» персональных данных.
4.3. ООО «Группа компаний Лабиринт» предоставляет персональные данные иным лицам в целях согласно Приложению, в частности:

• РУП «Белпочта» — с целью направления почтовой корреспонденции;
• Google LLC (Google Gmail) — с целью направления и получения электронных писем;

При предоставлении персональных данных Google LLC ООО «Группа компаний Лабиринт» осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Коммуникационные сервера Google LLC (Google Gmail) располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранных государствах, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.
В связи с вышеуказанным ООО «Группа компаний Лабиринт» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:

• отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
• отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
• ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
• использование ненадлежащих способов получения персональных данных,
• незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Google LLC можно ознакомиться на официальном сайте компании, размещенном в сети Интернет по адресу policies.google.com/privacy?hl=ru
государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.

5.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
5.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «Группа компаний Лабиринт» в письменной форме, в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «Группа компаний Лабиринт» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных отметки («галочки» в чек-боксе) на Сайте.
5.3. До получения согласия ООО «Группа компаний Лабиринт» предоставляет субъекту персональных данных информацию об условиях обработки его персональных данных, а именно:

• местонахождение ООО Группа компаний Лабиринт"; цель обработки персональных данных;
• перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной цели обработки;
• перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации);
• привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;
• в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ООО «Группа компаний Лабиринт» дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах;
• срок, на который субъект персональных данных дает согласие.

ООО «Группа компаний Лабиринт» также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.

6.1.  Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
1.Право на внесение изменений в свои персональные данные: Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Группа компаний Лабиринт» внести измененияв свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений. ООО «Группа компаний Лабиринт» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
2. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных: Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

• наименование и место нахождения ООО «Группа компаний Лабиринт»;
• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Группа компаний Лабиринт»; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие на обработку персональных данных;
• наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «Группа компаний Лабиринт» поручена такому лицу (лицам);
• иную информацию, предусмотренную законодательством.

ООО "Группа компаний Лабиринт" в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
3. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам: Субъект персональных данных вправе получать от ООО «Группа компаний Лабиринт» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно. ООО «Группа компаний Лабиринт» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказав ее предоставлении.
4. Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления: Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Группа компаний Лабиринт» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь. ООО «Группа компаний Лабиринт» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данныхоб этом, за исключением случаев, когда ООО «Группа компаний Лабиринт» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных
5. Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных: Если для обработки персональных данных ООО «Группа компаний Лабиринт» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных. ООО «Группа компаний Лабиринт» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, заисключением случаев, когда ООО «Группа компаний Лабиринт» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных.
6. Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Группа компаний Лабиринт», связанных с обработкой персональных данных: Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных. Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
6.2.  Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1-4 вышеприведенного списка, необходимо направить ООО «Группа компаний Лабиринт» соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, Минск, ул. Долгобродская д. 16, 2 этаж, 221 кабинет;
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты gr.labirint@gmail.com.
6.3.  Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «Группа компаний Лабиринт» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 6.2 Политики. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме, реализация права на отзыв согласия возможна путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты gr.labirint@gmail.com.
Право на отзывсогласия не можетбыть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договоралибо иных правовыхоснованиях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
6.4.  Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

• фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъектаперсональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• изложение сути требований;
• личную подпись или электронную цифровуюподпись субъекта персональных данных.

6.5.  Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
6.6.  Структурным подразделением ООО «Группа компаний Лабиринт», ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО "Группа компаний Лабиринт", является служба защиты информации. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав в службу защиты информации, направив электронное сообщение на адрес электронной почты gr.labirint@gmail.com

7.1. ООО «Группа компаний Лабиринт» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
7.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

Перечень целей обработки персональных данных в ООО «Группа компаний Лабиринт», категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, объем обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, сроки их хранения, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные.

Рассмотрение обращений, поступающих через форму обратной связи на сайте, и организация обратной связи.

Пользователи сайта dobrova.by (далее-Сайт), потенциальные контрагенты.

Фамилия, собственное имя, адрес электронной почты, контактный номер телефона (необязательно), иные персональные данные, указанные в обращении (при наличии).

Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6, абзац третий пункта 1 статьи 9 Закона) либо на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона).

1 год с даты получения согласия.

Для достижения указанной цели ООО «Группа компаний Лабиринт» поручает обработку (хранение) и осуществляет передачу персональных данных Google Gmail.
Коммуникационные сервера Google Gmail располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранных государствах, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.
В связи с вышеуказанным ООО «Группа компаний Лабиринт» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;

• отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
• ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
• использование ненадлежащих способов получения персональных данных,
• незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Google LLC можно ознакомиться на официальном сайте компании, размещенном в сети Интернет по адресу policies.google.com/privacy?hl=ru.

Заключение, исполнение договоров с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами.

Представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели.

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); номер телефона; адрес электронной почты; иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия.

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическими лицами, не связанных с осуществлением основных видов деятельности.

Контрагенты ООО «Группа компаний Лабиринт» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору).

ФЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты (необязательно),
• адрес места жительства,
• идентификационный номер, дата рождения,
• номер счета;

ИП:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты (необязательно),
• адрес места регистрации;

ЮЛ:
фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия.

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

Ведение бухгалтерского и налогового учета.

Контрагенты ООО «Группа компаний Лабиринт» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору).

Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статья 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З.

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

Досудебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору.

Заказчики, контрагенты ООО «Группа компаний Лабиринт» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору).

ИП, ФЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты (необязательно),
• адрес места жительства (места регистрации);

ЮЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• занимаемая должность,
• данные из документа, удостоверяющего полномочия.

Судебное урегулирование спора, в том числе исполнительное производство.

Покупатели, потребители,
контрагенты ООО «Группа компаний Лабиринт» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору.

ИП, ФЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты (необязательно),
• адрес места жительства (места регистрации);

ЮЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• занимаемая должность,
• данные из документа, удостоверяющего полномочия.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), абзац десятый части второй статьи 2, статья 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

3 года после вынесения решения.

Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.

Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации.

Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), главы 4-6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе ответ на поступившие заявления субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных. С целью направления почтовой корреспонденции ООО «Группа компаний Лабиринт» предоставляет персональные данные РУП «Белпочта».

Заявители; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении.

• Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации),
• иные персональные данные, указанные в обращении.

ООО «Группа компаний Лабиринт» предоставляет фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места регистрации) РУП «Белпочта» с целью направления почтовой корреспонденции.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

5 лет с даты последнего обращения.

Предварительная запись на личный прием, ведение книги учета личного приема.

Лица, обращающиеся на личный прием.

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»/

5 лет.

Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных.

Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении).

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10−13 Закона.

1 год.

Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц ООО «Группа компаний Лабиринт».

Аффилированные лица ООО «Группа компаний Лабиринт».

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (указывается только с согласия физического лица), основание, в силу которого лицо признается аффилированным.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть 3 статьи 56, абзац
девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII
«О хозяйственных обществах».

До утраты оснований, далее — 5 лет.

Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.

Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации.

Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), главы 4 — 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Осуществление пропускного режима в помещения и объекты ООО «Группа компаний Лабиринт» с оформлением разрешительных документов (пропусков).

Физические лица, которым необходимо получить доступ в помещения ООО «Группа компаний Лабиринт».

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется).

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь».

Ограничивается периодом нахождения на объекте.

Уплата обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в отношении физических лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.

Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), пол, идентификационный номер, дата рождения.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), абзац третий подпункта 1.1 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 6 июля 2005 г. № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам».

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов (организаций).

Лица, в отношении которых направлен запрос.

Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса.

Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса.

Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки.