ПОЛИТИКА видеонаблюдения в ООО «Группа компаний Лабиринт»

1.1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее — Политика) разработана в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным приказом директора ООО «Группа компаний Лабиринт», с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «Группа компаний Лабиринт», целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://dobrova.by/videopolicy (далее — Сайт), а также доступна для ознакомления путем перехода по ссылке в QR — коде, размещенном на предупреждающих информационных табличках об осуществлении видеонаблюдения на объектах ООО «Группа компаний Лабиринт».
1.3. В ООО «Группа компаний Лабиринт» видеонаблюдение осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон), в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Указом Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности», Трудовым кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».
1.4. Контакты ООО «Группа компаний Лабиринт»:
Адрес места нахождения: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Долгобродская д. 16, 2 этаж, 221 кабинет;
адрес электронной почты: gr.labirint@gmail.com;
телефон: +375 33 994 40 28.
Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2.1. В ООО «Группа компаний Лабиринт» видеонаблюдение осуществляется в административном здании по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Долгобродская д. 16, 2 этаж, 221 кабинет (далее — административное здание) с целью:

• обеспечения общественного порядка, в том числе профилактики, выявления и пресечения правонарушений;
• охраны физических лиц (посетителей, работников), объектов ООО «Группа компаний Лабиринт», в том числе материальных ценностей и иного имущества;
• контроля доступа посетителей на объекты ООО «Группа компаний Лабиринт»;
• обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины.

2.2. В ООО «Группа компаний Лабиринт» видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения, при этом используется режим записи постоянный.
2.3. ООО «Группа компаний Лабиринт» информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных табличек, содержащих QR — код со ссылкой на текст настоящей Политики внутри помещений объектов ООО «Группа компаний Лабиринт», где осуществляется видеонаблюдение.
2.4. ООО «Группа компаний Лабиринт» осуществляет видеонаблюдение без привлечения уполномоченных лиц.
2.5. ООО «Группа компаний Лабиринт» не использует систему видеонаблюдения:

• в помещениях, предназначенных для личных нужд работников;
• рабочих кабинетах, за исключением рабочих кабинетов работников, трудовые функции которых предполагают работу с товарно-материальными ценностями;
• для учета фактически отработанного работниками ООО «Группа компаний Лабиринт» рабочего времени; для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения.

2.6. ООО «Группа компаний Лабиринт» не использует видеонаблюдение с функцией записи звука.
2.7. ООО «Группа компаний Лабиринт» установлены камеры на зоне у лифтов, коридорах (проходах), серверных помещениях, зонах хранения товарно- материальных ценностей; срок хранения видеоматериалов: 30 суток.
2.8. В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуаций, которые имеют признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора, заместителя директора по правовой и экономической безопасности, начальника управления внутреннего контроля (лиц, исполняющих их обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
2.9. ООО «Группа компаний Лабиринт» устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Доступ работников к настройкам видеокамер, режимам записи запрещен, за исключением работников ООО «Группа компаний Лабиринт».
Порядок доступа к персональным данным, в том числе записям камер видеонаблюдения осуществляется в соответствии с Положением о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), утвержденным приказом директора ООО «Группа компаний Лабиринт».
Работникам ООО «Группа компаний Лабиринт» запрещается использовать доступ к видеозаписям в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей. Видеозаписи не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
2.10. ООО «Группа компаний Лабиринт» вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
2.11. Информация, зафиксированная системой видеонаблюдения на объектах ООО «Группа компаний Лабиринт», может предоставляться государственным органам (организациям) только на основании письменного запроса в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
3.1.1. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных: Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

• наименование и место нахождения ООО «Группа компаний Лабиринт»;
• подтверждение факта обработки персональных данныхООО «Группа компаний Лабиринт»; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие на обработку персональных данных;
• наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «Группа компаний Лабиринт» поручена такому лицу (лицам);
• иную информацию, предусмотренную законодательством.

ООО «Группа компаний Лабиринт» в течение5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинахотказа в ее предоставлении.
3.1.2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам: Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. ООО «Группа компаний Лабиринт» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либоуведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
3.1.3. Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Группа компаний Лабиринт», связанных с обработкой персональных данных: Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных. Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
3.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1−2 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «Группа компаний Лабиринт» соответствующее заявление одним из следующих способов:

• в письменной форме (нарочным, лично, почтой) по адресу: Республика Беларусь, Минск, ул. Долгобродская д. 16, 2 этаж, 221 кабинет;
• в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты gr.labirint@gmail.com.

3.3. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ООО «Группа компаний Лабиринт» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет до 30 суток, если иное не определено пунктом 2.9. настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
3.4. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
3.5. Структурным подразделением ООО «Группа компаний Лабиринт», ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Группа компаний Лабиринт», является служба защиты информации. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав в службу защиты информации, направив электронное сообщение на адрес электронной почты gr.labirint@gmail.com.

4.1. ООО «Группа компаний Лабиринт» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
4.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.